Na czym polega współdzielenie plików, zadań i kalendarzy?

Informujemy, że usługa OX Business i OX Private nie są już dostępna w ofercie Strefa.pl. Wszystkie usługi zarejestrowane, opłacone i widoczne w panelu administracyjnym pozostają w pełni funkcjonalne i dostępne dla klientów Strefa.pl. Powyższa zmiana dotyczy jedynie w/w usług. Dostęp do poczty e-mail oraz zarządzania kontami poczty elektronicznej pozostaje bez zmian.

Poczta OX jest oprogramowaniem służącym do zarządzania i obsługi skrzynek e-mail za pośrednictwem przeglądarki internetowej, które po zakupieniu funkcji OX Business może integrować również inne rozwiązania (np. mechanizm obiegu oraz udostępniania danych i dokumentów pomiędzy użytkownikami).

Po dodaniu funkcji OX Business, możesz skorzystać z mechanizmu obiegu i udostępniania dokumentów, który polega m.in. na wymianie kontaktów, zadań oraz danych z kalendarzy pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail. W ramach OX Business otrzymasz również 10GB dodatkowego miejsca w chmurze, które pozwoli Ci na przechowywanie Twoich firmowych plików oraz dokumentów i następnie udostępnianie ich użytkownikom utworzonych skrzynek e-mail.
Każde stanowisko w ramach licencji otrzymuje 10GB na współdzielenie plików. Rejestrując 10 stanowisk, użytkownicy otrzymują 100 GB wspólnej powierzchni do wykorzystania. Powierzchnia na współdzielone pliki jest dodatkową powierzchnią niepowiązaną z zajętością serwera.
Funkcję OX Business należy przypisać do skrzynek e-mail utworzonych na hostingu w Strefa.pl (np. Hosting Start lub Hosting Business). Jeśli nie posiadasz usługi hostingu, nie będziesz mógł skorzystać z możliwości oferowanych przez OX Business! Pamiętaj, że funkcje OX Business są automatycznie dostępne przy usłudze XCHANGE Email. Oznacza to, że przy tej usłudze nie musisz dokupywać dodatkowych licencji OX Business.
ox1

Jeżeli standardowa aplikacja do obsługi poczty e-mail już Ci nie wystarcza, a potrzebujesz spójnej platformy do wymiany kontaktów, dokumentów oraz danych z kalendarzy, skorzystaj z naszej poczty OX Business. Nasza nowa aplikacja do obsługi poczty e-mail dorównuje światowym liderom w zakresie obsługi poczty internetowej, a zarazem wyznacza najnowsze trendy na naszym rynku.

Poczta OX to funkcjonalność, nowoczesność i styl. Zarządzaj swoimi wiadomościami, kontaktami, kalendarzem oraz listą zadań – szybciej i łatwiej, niż kiedykolwiek. Po zakupieniu i skonfigurowaniu funkcji OX Business, będziesz mógł skorzystać z funkcji współdzielenia plików i dokumentów, które polegają na umożliwieniu pracy grupowej (np. współdzielenie danych pomiędzy użytkownikami skrzynek).

Zakupiłem OX Business, co mam zrobić?

Po zakupieniu usługi XCHANGE Email lub dokupieniu funkcji OX Business do hostingu w Strefa.pl, podczas tworzenia/edycji skrzynek e-mail, będziesz mógł wybrać skrzynki e-mail, które zostaną objęte funkcją OX Business.

Pamiętaj, że w pierwszej kolejności należy zakupić usługę XCHANGE Email lub dokupić funkcję OX Business do wybranego hostingu w Strefa.pl, dopiero później spośród skrzynek e-mail utworzonych na tym serwerze, wybiera się te, które będą funkcjonowały w ramach funkcji OX Business. Oznacza to, że jeśli nie posiadasz serwera w Strefa.pl, nie będziesz mógł skorzystać z możliwości oferowanych przez OX Business.

  • Kliknij tutaj, aby sprawdzić jak przypisać funkcje OX Business do wybranej skrzynki e-mail.

Największym atutem całego interfejsu jest fakt, że dostęp do skrzynek e-mail możliwy jest z każdego urządzenia podłączonego do sieci Internet. Nie musisz konfigurować programu do obsługi poczty (np. Outlook, Thunderbird), aby mieć dostęp do poczty e-mail.

mobi

Wystarczy wywołać adres: https://webmail.strefa.pl, gdzie po zalogowaniu będziesz miał dostęp do wszystkich Twoich wiadomości e-mail oraz do wszystkich innych plików, zadań, kalendarzy, które współdzielisz z innymi użytkownikami. Pamiętaj przy tym, że dostęp do Poczty OX możliwy jest również przez urządzenia mobilne (tablety, smartfony)!

Zakupiłem OX Business dla serwera w Strefa.pl oraz przypisałem funkcje OX Business do skrzynek e-mail, co dalej?

Po zalogowaniu się do skrzynki e-mail, która objęta jest licencją OX Business, możesz przejść do zmiany uprawnień dla poszczególnych folderów (zadania, kalendarz, książka adresowa, drive). Podczas zarządzania uprawnieniami możesz określić, który użytkownik (skrzynka e-mail) będzie mieć dostęp do danych umieszczonych w folderze. Możesz określić także rodzaje nadanych uprawnień, np.: uprawnienia tylko do wyświetlania, uprawnienia do edycji, uprawnienia do tworzenia nowych obiektów/plików/zadań/ itd.

WAŻNE! Zwróć uwagę, że możesz zdefiniować różne rodzaje uprawnień, w zależności od funkcji spełnianych przez danego użytkownika skrzynki e-mail (np. pracownika). Przykładowo, możesz określić czy użytkownik skrzynki kowalski@twojadomena.pl będzie miał możliwość tworzenia nowych zadań w kalendarzu, czy tylko możliwość podglądu zawartości kalendarza.
Ustawienia dotyczące uprawnień znajdują się w zakładkach: Książka adresowa, Kalendarz, Zadania, Drive. Uprawnienia użytkowników możesz zmienić klikając opcję menu „Uprawnienia”.
kalendarze-uprawnienia1

Potęga poczty rozszerzonej o możliwości OX Business tkwi w możliwości wspólnej pracy na dokumentach tekstowych (OX Text) i arkuszach kalkulacyjnych (OX Spreadsheet). Edycja dokumentów online to najbardziej produktywny sposób pracy z dokumentem. Dzięki OX Text i OX Spreadsheet tworzysz dokumenty i udostępniasz je innym pracownikom do edycji w trybie online. To znacznie upraszcza pracę i zwiększa jej wydajność.

wymianaoxMożesz współdzielić z innymi użytkownikami następujące elementy:

  • Was this Helpful?
  • Yes   No