Czym jest praca zespołowa z OX Business?

Informujemy, że usługa OX Business i OX Private nie są już dostępna w ofercie Strefa.pl. Wszystkie usługi zarejestrowane, opłacone i widoczne w panelu administracyjnym pozostają w pełni funkcjonalne i dostępne dla klientów Strefa.pl. Powyższa zmiana dotyczy jedynie w/w usług. Dostęp do poczty e-mail oraz zarządzania kontami poczty elektronicznej pozostaje bez zmian.

100581-ox_logo_rgb-large-1369206009OX Business jest rozszerzeniem dla standardowej Poczty, a zarazem zestawem kompleksowych narzędzi zwiększających efektywność pracy biurowej. Po rozszerzeniu Poczty OX na swoim serwerze, będziesz mógł udostępniać oraz współdzielić  pliki, zadania i kalendarze pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail objętych rozszerzeniem OX Business.

zadaniaoxPraca zespołowa polega na współdzieleniu danych pocztowych, które ułatwią codzienną pracę zespołu. Dzięki wspólnym kontaktom będziesz mógł łatwiej zaplanować spotkanie, na które zaprosisz innych użytkowników. Na spotkaniu omówisz projekt, który dodasz w postaci zadania, przypisanego do konkretnych użytkowników. Podgląd kalendarzy, zadań, kontaktów pozwala zaplanować każdy harmonogram, który będzie przejrzysty dla każdego użytkownika.

Potęga poczty rozszerzonej o możliwości OX Business tkwi w możliwości wspólnej pracy na dokumentach tekstowych (OX Text) i arkuszach kalkulacyjnych (OX Spreadsheet). Edycja dokumentów online to najbardziej produktywny sposób pracy z dokumentem. Dzięki OX Text i OX Spreadsheet tworzysz dokumenty i udostępniasz je innym pracownikom do edycji w trybie online. To znacznie upraszcza pracę i zwiększa jej wydajność.

OX Business jest usługą, które ułatwia pracę zespołową poprzez udostępnianie danych, plików, zadań, kalendarzy pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail. Możesz zamówić rozszerzenie OX Business na np. 5, 10, 15 stanowisk (czyli skrzynek e-mail).

W Strefa.pl możesz zamówić też usługę OX Private, która jest usługą typowo pocztową. Przy usłudze OX Private dodatkowe funkcje dostępne przy OX Business są niedostępne. Oznacza to, że należy zamówić odpowiednią usługę, aby móc skorzystać z funkcji pracy zespołowej. Podsumowując, praca nad dokumentami może być współdzielona między innymi użytkownikami skrzynek e-mail, jeśli te skrzynki utworzone są w ramach jednej usługi OX Business.

W ramach pracy zespołowej otrzymujesz możliwość współdzielenia plików pomiędzy skrzynkami e-mail, które również objęte są funkcjami OX Business. Otrzymujesz 10 GB odrębnego miejsca na pliki dla każdego zarejestrowanego stanowiska. Przykładowo: rejestrując 10 stanowisk otrzymasz aż 100 GB miejsca w chmurze!

Dzięki integracji z innymi użytkownikami, możesz umieścić dowolny plik w chmurze, a następnie udostępnić go innym pracownikom w Twojej firmie. W ten sposób unikniesz ciągłego wymieniania się tym samym załącznikiem, pomyłek, poszukiwania najnowszej wersji pliku. Z łatwością dodasz kolejne osoby, które wspólnie mogą pracować przy tym samym dokumencie.

przeslij

Mało tego! Za pomocą funkcji OX Drive możesz skorzystać z automatycznej synchronizacji pomiędzy lokalnym komputerem lub innymi urządzeniami, a zawartością na OX Drive. Po zainstalowaniu dodatkowej aplikacji i dodaniu plików do chmury OX Drive, będziesz miał dostęp do swoich plików również z innych urządzeń, które objęte są synchronizacją.

Poczta OX to nowoczesny, wygodny i łatwy w konfiguracji interfejs WWW do obsługi poczty. Zbudowany został w oparciu o najnowsze technologie internetowe, przy czym wyznacza trendy mobilnej obsługi poczty – interfejs graficzny jest skalowalny na urządzenia mobilne (np. smartfony, tablety).OX_App_Suite_Family_01Możesz skorzystać z możliwości pracy zespołowej również w programie Microsoft Outlook. Oznacza to, że za pośrednictwem programu do obsługi poczty, będziesz mógł korzystać z mechanizmu obiegu i udostępniania dokumentów, który polega m.in. na wymianie kontaktów, zadań oraz danych z kalendarzy pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail. Nie będziesz musiał logować się do interfejsu webmail, wszystkie funkcje OX Business będziesz miał dostępne w programie MS Outlook.

OX Business jest zaawansowanym organizerem internetowym, dzięki któremu łatwo i szybko zaplanujesz spotkania lub zadania do zrealizowania. Będziesz mógł stworzyć listę kontaktów, spotkań, plików czy też spraw do realizacji, którą będziesz mógł współdzielić ze swoimi współpracownikami.
  • Was this Helpful?
  • Yes   No