Jak współdzielić kalendarze z innymi skrzynkami e-mail? 

Informujemy, że usługa OX Business i OX Private nie są już dostępna w ofercie Strefa.pl. Wszystkie usługi zarejestrowane, opłacone i widoczne w panelu administracyjnym pozostają w pełni funkcjonalne i dostępne dla klientów Strefa.pl. Powyższa zmiana dotyczy jedynie w/w usług. Dostęp do poczty e-mail oraz zarządzania kontami poczty elektronicznej pozostaje bez zmian.

Jakie informacje znajdę w tym artykule?

Wprowadzenie

kalendarzoxW ramach poczty OX Business możesz korzystać z zaawansowanego organizera internetowego, dzięki któremu łatwo i szybko zaplanujesz swój dzień, stworzysz listę spraw do realizacji, czy też zaplanujesz nowe spotkanie.
Potęga poczty rozszerzonej o możliwości OX Business tkwi w możliwości wspólnej pracy na dokumentach tekstowych (OX Text) i arkuszach kalkulacyjnych (OX Spreadsheet). Edycja dokumentów online to najbardziej produktywny sposób pracy z dokumentem. Dzięki OX Text i OX Spreadsheet tworzysz dokumenty i udostępniasz je innym pracownikom do edycji w trybie online. To znacznie upraszcza pracę i zwiększa jej wydajność.
Dzięki wprowadzonej integracji z innymi użytkownikami skrzynek, możesz współdzielić utworzone kalendarze z innymi skrzynkami e-mail, które objęte są funkcją OX Business. Planując spotkanie, będziesz mógł powierzyć innym użytkownikom kalendarze, planować zadania dla pracowników, umówić się na spotkanie w firmie czy też zarezerwować czas w kalendarzu na projekty.

Możesz także sprawdzić, czy współpracownik jest w tej chwili zajęty lub jak wygląda jego cały dzień pracy. Dostęp wszystkich pracowników do wspólnego kalendarza znacznie zwiększy efektywność pracy w Twojej firmie.

Możliwość współdzielenia kalendarzy otrzymuje każda skrzynka e-mail połączona z funkcją OX Business. Jeśli Twoja skrzynka e-mail nie została przypisana do funkcji OX Business, nie będziesz mógł skorzystać z funkcji współdzielenia kalendarzy.
Funkcje współdzielenia kalendarzy pozwolą ujednolicić zarządzanie czasem pracy oraz korzystnie wpłynie na komfort i skuteczność działań. Oszczędzisz dzięki nim czas i pieniądze, a Twoi pracownicy będą mogli w wygodny sposób zarządzać swoim czasem pracy.

Jak dodawać nowe wydarzenia do kalendarza?

Po zalogowaniu do skrzynki e-mail, możesz dodawać nowe wydarzenia do kalendarza za pośrednictwem zakładki „Kalendarz”, która znajduje się w górnej części ekranu.

kalendarz

Po wybraniu zakładki „Kalendarz”, zostanie wyświetlony Twój domyślny kalendarz, do którego możesz dodawać wydarzenia, spotkania. Za pomocą opcji „Nowe” (góna część ekranu) możesz rozpocząć dodawanie nowych wydarzeń do kalendarza.
nowe-spotkanie
Po kliknięciu opcji „Nowe”, zostanie wyświetlone nowe okno, które pozwala określić szczegóły tworzonego wydarzenia. Po zdefiniowaniu szczegółów nowego wydarzenia i kliknięciu przycisku „Utwórz”, tworzone wydarzenie zostanie dodane do kalendarza.
utworz-spotkanie-xo2

Czy mogę tworzyć kolejne podfoldery (kalendarze)?

Tak, oczywiście. W zakładce „Kalendarz” (po lewej stronie ekranu), możesz przejść do tworzenia nowego folderu publicznego lub prywatnego (czyli nowego kalendarza), do którego będziesz mógł dodawać wydarzenia.

folder-nox

Jak udostępnić moje kalendarze innym użytkownikom?

Po utworzeniu odpowiednich kalendarzy i dodaniu do nich wydarzeń, możesz odpowiednio zmienić uprawnienia do wspomnianych kalendarzy, aby udostępnić zawarte w nich wydarzenia innym użytkownikom skrzynek e-mail, które również objęte są funkcją OX Business.

kalendarze-uprawnienia1

Aby zmienić uprawnienia do kalendarza, należy kliknąć ikonę opcji, znajdującą się przy wybranym kalendarzu i następnie wybrać „Uprawnienia”. Na ekranie zostanie wyświetlone nowe okno, w którym będziesz mógł określić uprawnienia do wybranego kalendarza.

uprawnienia3
Po nadaniu odpowiednich uprawnień użytkownikom skrzynek e-mail, na ich kontach pocztowych (w zakładce „Kalendarz”) pojawi się nowa sekcja o nazwie „Udostępnione”. Znajduje się w niej lista skrzynek e-mail, które udostępniają nam swoje kalendarze.

oxkalendarz2

Przykład: użytkownik skrzynki e-mail „kowalski@twojadomena.pl” udostępnił swój kalendarz drugiemu użytkownikowi „nowak@twojadomena.pl”. Użytkownik „nowak@twojadomena.pl” na swoim koncie pocztowym odnajdzie sekcję „Udostępnione”, a w niej adres e-mail „kowalski@twojadomena.pl”. Po wybraniu tej skrzynki e-mail, użytkownik „nowak@twojadomena.pl” będzie miał dostęp do udostępnionego kalendarza (w zależności od uprawnień, które zostały nadane Nowakowi).
Tagi:
  • Was this Helpful?
  • Yes   No