Czym jest Office 365?
Wszyscy znamy takie aplikacje spod znaku Microsoft jak: Word, Excel, Outlook czy PowerPoint. Office 365 jest następcą klasycznego pakietu biurowego, którego odróżnia od innych nastawienie na obsługę danych w chmurze, większa integracja z usługami Microsoftu oraz zupełnie nowy sposób podejścia do pracy z dokumentami.
Office 365 to ten sam pakiet Office, który już znasz, ale o wiele lepszy! Office 365 to Twoje biuro obsługiwane w chmurze, dzięki temu możesz uzyskać dostęp do swoich aplikacji i plików niemal z każdego miejsca — komputera PC, komputera Mac, tabletów oraz innych urządzeń mobilnych.
Rys. Przykładowa lista aplikacji wchodzących w skład pakietu Office 365.
Office 365 licencjonowany jest na użytkownika, nie na urządzenie. Oznacza to, że zakupiona licencja Office 365 pozwala na korzystanie z pakietu biurowego na 5 komputerach lub innych urządzeniach jednocześnie, a licencje pomiędzy poszczególnymi urządzeniami możemy przenosić kiedy tylko chcemy i ile razy chcemy. Jest to bardzo ważne zwłaszcza w dobie XXI wieku, gdzie w gospodarstwach domowych coraz częściej spotykamy 2-3 urządzenia tego typu.
Jak uruchomić zamówiony pakiet Office 365?
Po zakupieniu licencji Office 365, do Twojego konta zostanie przypisana odpowiednia licencja. Dane do konta Office 365 otrzymasz w wiadomości e-mail, wysłanej do Ciebie po zrealizowaniu zamówienia.
Następnie z poziomu panelu konta Office 365 należy pobrać instalator, który pobierze i zainstaluje nowy pakiet biurowy Office 365 na komputerze lub innym urządzeniu. Dzięki takiemu rozwiązaniu, nie musisz obawiać się o nośnik danych z zakupioną aplikacją (np. płytę CD/DVD) oraz nie musisz myśleć o braku napędu DVD w tzw. ultrabookach. Podsumowując, proces instalacji pakietu Office 365 ogranicza się tylko do pobrania odpowiedniej aplikacji i aktywacji wykupionej licencji w panelu konta Office 365.
Jak Office 365 rozwija biznes?
Sprawdź cechy, które wyróżniają Office 365! Zobacz dlaczego obsługa danych w chmurze oraz nowy sposób pracy nad dokumentami jest taki fajny.
Mobilność i dostępność
Pakiet biurowy Office 365 może zostać uruchomiony w dowolnym miejscu i czasie. Dokumenty oraz pliki współdzielone z Twoimi pracownikami możesz przeglądać z poziomu komputera, laptopa, tabletu lub nawet smartfona. Zakupiona licencja Office 365 pozwala na korzystanie z pakietu biurowego na 5 komputerach lub innych urządzeniach jednocześnie.
Osiągnij więcej łącząc ludzi oraz ich pomysły. W przypadku urządzeń mobilnych dostępny jest interfejs klasyczny oraz dotykowy. Office 365 umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca. Możesz zapisywać pliki w chmurze oraz korzystać z automatycznego backupu. Możesz sprawdzić listę ostatnio otwieranych dokumentów (np. przez innych użytkowników licencji).
Office 365 wyposażony jest również w funkcje synchronizacji plików z urządzeniem dla dostępu offline. Natomiast w przypadku dostępu online nie musisz instalować pakietu biurowego na komputerze, wszystko czego potrzebujesz masz dostępne w przeglądarce (np. edytor tekstu, Outlook, kalendarz, kontakty, komunikator oraz inne aplikacje wchodzące w skład Office 365).
W przypadku urządzenia iPad ważną funkcją może obsługa aplikacji Office 365, czyli tworzenie i edycja dokumentów aplikacji Word, Excel, PowerPoint na tablecie iPad.
Biznesowy e-mail oraz kalendarz
W ramach Office 365 możesz skorzystać ze skrzynki e-mail (50GB), przy której będziesz mógł użyć własnej domeny.. Wszystkie Twoje dane są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-malware oraz anty-spam.
Pomiędzy współpracownikami korzystającymi z Twojej licencji Office 365, możesz współdzielić tworzone pliki, dokumenty oraz kalendarze. Możesz dodawać zasoby do kalendarza i następnie określać ich zajętość, np. samochód służbowy, sala szkoleniowa, projektor. Tym sposobem możesz wprowadzić system rezerwacji Twoich zasobów, np. rezerwacje samochodu służbowego lub sali w biurze. Office 365 umożliwia ponadto śledzenie wpisów z sieci społecznościowych (np. Facebook czy LinkedIn).
Funkcja kalendarza ułatwia zarządzanie urlopami oraz nieobecnościami pracowników. Twój zespół będzie mógł cieszyć się odpoczynkiem, bez szkody dla działania firmy i jej klientów.
Współpraca i konferencje on-line
Office 365 umożliwia organizacje spotkań oraz konferencji on-line, które możesz przeprowadzać z klientami i/lub współpracownikami. Komunikator udostępnia rejestrowanie wielostronnej transmisji wideo w jakości HD oraz współdzielenie dokumentów oraz ekranu w czasie rzeczywistym.
Udostępnianie witryn, plików i dokumentów
Jeśli tworzysz dokument w programie Word, Excel lub PowerPoint, możesz go w bardzo szybki sposób udostępnić innym osobom z Twojej organizacji. Możesz to zrobić bez opuszczania programu. Zapoznaj się z poniższą video instrukcją, aby dowiedzieć się jak udostępnić dokument w programie Word.
Za pomocą pakietu biurowego Office 365 możesz też w prosty i bezpieczny sposób udostępniać duże pliki. Aplikacja OneDrive wchodząca w skład Office 365 umożliwia podgląd i edycje udostępnionych plików z poziomu przeglądarki przez tzw. Office Online.
OneDrive jest dyskiem wirtualnym o pojemności 1TB, dzięki któremu możesz współdzielić dokumenty, a przy tym zarządzać kontrolą dostępu. Synchronizacja plików on-line z urządzeniem (np. komputer, laptop, tablet lub smartfon) pozwala na modyfikowanie plików w sytuacjach, gdy nie mamy dostępu do sieci Internet, a gdy sieć będzie już dostępna, plik będzie mógł zostać zsynchronizowany z dokumentami znajdującymi się w OneDrive.
Edytor tekstu Word w wersji on-line pozwala na edycje plików – nawet w tym samym czasie przez wielu użytkowników (możliwość dodawania komentarzy/wersjonowania kto co dodał). W konfiguracji pakietu Office 365 możesz zmienić ustawienia edycji dokumentów, aby włączyć blokadę dokumentów przed modyfikacją przez wielu użytkowników.
Bezpieczeństwo i zabezpieczenia
Office 365 jest bezpieczny. Twoje pliki i dokumenty są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-spam oraz anty-malware. Office 365 korzysta z wiarygodnego systemu anty-malware, który zabezpiecza w 100% przed znanymi wirusami. W przypadku oprogramowania antyspam możesz zablokować nawet 98%+ przychodzącego spamu.
Pakiet biurowy Office 365 zabezpiecza przed utratą plików. Kopia zapasowa (tzw. backup) plików na OneDrive pozwala zapisywać wiadomości e-mail, kontakty i dokumenty w chmurze. Tym sposobem możesz ograniczyć do minimum ryzyko utraty ważnych danych, np. w wyniku zagubienia lub awarii sprzętu. Podsumowując, Office 365 pozwala zabezpieczyć własność intelektualną firmy.
Tylko z Office 365 otrzymujesz ciągłość biznesową, czyli gwarancję ciągłości usługi (SLA) na poziomie aż 99,9% wraz z zabezpieczeniem finansowym! W przypadku awarii krytycznych możesz liczyć na wsparcie, które dostępne jest 24/7. Pamiętaj przy tym, aby minimalizować ryzyko archiwizując dane w postaci kopii zapasowej, która w miarę potrzeby pozwoli szybko przywrócić poprawne działanie w niespodziewanych zdarzeniach.
Office 365 posiada zintegrowane narzędzia do zapobiegania utracie danych, m.in. w poczcie e-mail i załącznikach dostępne są wbudowane reguły DLP (np. chroniące numery kart kredytowych) i szablony służące do ich rozbudowy.
Inwestuj w przyszłość
Office 365 jest inwestycją z minimalnym kosztem początkowym. Pozwala zarządzać swoim biznesem oraz przy okazji zwiększa i poprawia efektywność pracy, organizacje pracy, ciągłość działania.